80/20法则的内容是什么(80/20好处 例子 使用方法)

80/20 规则是一种应用于各种业务环境的预测模型,以确定影响成功和改进的因素。它可以通过指导您对任务、时间分配和责任委派的分析来帮助您优化工作场所的生产力。

在本文中,我们将解释 80/20 规则是什么、使用它的好处、使用 80/20 规则的步骤以及 80/20 心态如何帮助您确定有益于您的职业的策略和机会。

什么是 80/20 规则?

80/20 规则是一项统计原则,它指出 80% 的结果通常来自大约 20% 的原因。1895 年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托 (Vilfredo Pareto) 在发现意大利 20% 的公民拥有该国 80% 的财富后,发表了他关于财富分配的研究结果。

自帕累托的发现以来,其他学者已将他的 80/20 因果法则——也称为“帕累托原则”——应用于财富分配之外的各种情况,包括商业原则和职业发展。例如,在商业中,人们常说 80% 的销售额来自 20% 的客户。

虽然 80/20 是最常见的比率,但帕累托原理也可能存在于其他类似的比率中,例如 70/30、75/25 或 85/15。这些值都表明,较低百分比的原因会影响或创建较高百分比的结果。

使用 80/20 规则的好处

80/20 规则可以帮助您确定最适合花费大部分时间、金钱或精力的地方。使用 80/20 规则,您可以确定可实现的目标并概述实现这些目标的具体任务,并专注于产生最大影响的事情。以下是 80/20 规则提供的一些好处:

改进时间管理

通过确定产生最多结果的任务,您可以安排您的一天,专注于对您的工作影响最大的任务。

更有效的领导

如果你想提高你的领导技能,你可以使用 80/20 规则来腾出时间与你的团队交往,担任导师并寻求其他机会来建立信任和团队团结。

更好地利用公司资源

80/20 规则可以帮助您更好地利用公司的时间和精力来研究竞争对手或行业趋势,简化招聘程序并改善公司文化。

何时使用 80/20 规则

有很多方法可以在您的工作场所实践 80/20 规则。以下示例演示了如何使用 80/20 规则来分析成功和改进因素,并最大限度地努力实现结果。

商业管理

将 80/20 规则应用于商业事务有几个优势,尤其是在您如何简化公司的商业模式以投资于提供最大回报的人员、产品和系统方面。

例如: Ben 是一家小企业的老板,该企业在过去一年中颇受欢迎。为了优化他的餐厅营业时间,Ben 使用 80/20 规则发现餐厅将近 15% 的营业时间产生了 85% 的收入。这 15% 表示他的高峰时间在晚上 7 点到 9 点之间。Ben 决定将他的晚餐服务延长一小时,以增加高峰时段的收入。

职业发展

您可以应用 80/20 规则来简化求职过程,寻找最具影响力的机会并建立强大的专业网络。

例如: Tanya 是一名营销专业人士,在做了四年全职妈妈后重新进入劳动力市场。她想找到一个将她的市场分析技能和个人对有机婴儿产品兴趣相结合的职位。Tanya 将 80/20 规则应用到她的求职中,将她 80% 的时间用于寻找和申请婴儿保健公司的市场研究工作,并将 20% 的时间用于申请其他行业的其他营销职位。

通过这种方法,Tanya 简化了与她预期的职业道路直接相关的求职任务,同时仍然保持她对可能带来机会的其他工作的选择权。

生产率

您可以使用 80/20 规则来确定哪些任务会产生最显着的影响并优化您的生产力以获得最大的结果。使用帕累托原则来安排您的时间、完成重要任务、设定切合实际的截止日期并提高您的注意力。

例如: Jolene 在家工作,担任医疗编码员。尽管她有能力自行设定工作时间,但她发现自己为了按时完成工作而加班到很晚。Jolene 使用 80/20 规则来确定哪些 25% 的日常任务占了她一周工作的 75%。她每天将 75% 的时间用于最有影响力的任务,从而改善她的时间管理和达到关键期限的能力。

客户关系

将帕累托原则应用于客户关系可以帮助您确定如何最好地与客户互动并了解他们如何影响业务。

例如: Abby 是一位想要扩大客户群的发型师。她使用 80/20 规则发现 80% 的新客户是从她现有客户的 20% 推荐的。Abby 利用这种口耳相传的广告策略,向推荐人们与她预约的客户提供折扣。该计划可以帮助她增加收入、改善与客户的关系并将她的时间集中在学习新的造型技术上。

您可以使用 80/20 规则更有效地安排您的时间和精力,提高您的个人生产力或增强您的业务战略。这个原则可以帮助你提高你的组织和时间管理技能,这可以让你成为新职位的有力候选人和工作场所中有价值的员工。考虑使用 80/20 规则来确定随着职业发展可以优化的领域。

如何使用 80/20 规则

以下是将 80/20 规则应用于您自己的目标的步骤:

  • 检查您所有的日常或每周任务。优先处理最重要的任务。确定哪些任务能给您带来最大的回报。集思广益如何委派或删除回报较少的任务。制定一个计划,概述时间和资源与优先任务。
(0)

相关推荐

发表评论

登录后才能评论